Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-05-02
1. Administrator danych
Administratorem twoich danych osobowych jest Semafi, studio informatyczne z siedzibą w Białymstoku.
Kontakt: hello@semafi.pl · +48 530 525 958
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane kontaktowe — imię, nazwisko, email, telefon, nazwa firmy (jeśli podane w formularzu)
- Treść korespondencji — opis projektu, wiadomości email
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny (logi serwera)
- Pliki cookie — szczegóły niżej
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie ofertowe — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)
- Realizacja umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Marketing własnych usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
- Newsletter — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
- Obowiązki rachunkowe / podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
4. Okres przechowywania
- Dane z formularza kontaktowego — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane klientów — przez okres trwania umowy + 6 lat (przedawnienie roszczeń)
- Dane księgowe — 5 lat (obowiązki podatkowe)
- Newsletter — do momentu wypisania (jedno kliknięcie)
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Dostawcom usług hostingowych i serwerów (przetwarzanie powierzone)
- Dostawcom usług email i formularzy (Web3Forms, Resend, Cloudflare)
- Biuru rachunkowemu (jeśli prowadzimy fakturowanie)
- Organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania przed cofnięciem)
- Wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z któregoś z praw, napisz na hello@semafi.pl.
7. Pliki cookie
Strona używa następujących rodzajów plików cookie:
- Niezbędne — wymagane do działania strony (sesja, preferencje języka)
- Analityczne — pomagają zrozumieć, jak używasz strony (jeśli wyrazisz zgodę)
Możesz zarządzać plikami cookie przez ustawienia przeglądarki. Wyłączenie cookie może wpłynąć na działanie niektórych funkcji.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych:
- Szyfrowanie HTTPS / TLS na całej stronie
- Szyfrowane przechowywanie haseł i tokenów API (encrypted casts)
- Regularne backupy z encryption at rest
- Ograniczony dostęp do danych (tylko osoby uprawnione)
- Monitoring i logi audytowe
9. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej i mailowo (jeśli zapisałeś się na newsletter).
10. Kontakt
Pytania dotyczące prywatności kieruj na hello@semafi.pl.