Faktury VAT — gdzie pobrać i jak ustawić dane do faktur

SEMAFI wystawia faktury VAT automatycznie po każdej płatności. Faktury są dostępne w panelu klienta przez 5 lat (zgodnie z obowiązkiem podatkowym).

01Gdzie pobrać fakturę

1. Zaloguj się do panelu klienta
2. Wejdź Faktury
3. Zobaczysz listę wszystkich faktur (numer, data, kwota, status)
4. Klik "PDF" przy fakturze → pobranie pliku

02Pierwsze ustawienie danych do faktur

Aby faktura miała poprawne dane firmy, ustaw je raz na początku:

1. Profil → Dane firmy
2. Wypełnij:
   • Nazwa firmy (np. "Twoja Firma sp. z o.o." lub imię + nazwisko dla JDG)
   • NIP
   • REGON (opcjonalnie)
   • Pełny adres: ulica, kod pocztowy, miasto
   • Email rozliczeniowy (jeśli inny niż główny email konta)
3. Zaznacz "Płatnik VAT" jeśli prowadzisz VATowaną działalność
4. Zapisz

03Czy mogę otrzymać fakturę proforma przed zapłatą?

Tak — przed kliknięciem "Zapłać" w panelu zamówienia zobaczysz opcję "Wystaw fakturę pro-forma". Pro-forma trafi na email + będzie do pobrania w panelu. Po opłacie zamieni się w pełną fakturę VAT.

04Korekta faktury — jak zgłosić

Jeśli zauważyłeś błąd na fakturze (zła nazwa, zły NIP):

1. Napisz na [email protected] z numerem faktury i opisem co poprawić
2. Wystawimy fakturę korygującą w 24h
3. Korekta przyjdzie na email + będzie w panelu pod oryginalną fakturą

05Czy faktury są integrowane z wFirma / fakturownią?

Tak. Faktury są wystawiane automatycznie przez wFirma API. Numer faktury jest też w wFirma → możesz tam pobrać oryginał lub zsynchronizować z bookkeepingiem.

06Export wszystkich faktur za rok

W Faktury → przycisk "Eksport CSV" → pobiera wszystkie faktury za bieżący rok w formacie CSV/PDF (ZIP). Przydatne na końcu roku dla księgowości.